近日，從國家檔案局傳來好消息，廣西汽車集團通過企業(yè)集團數(shù)字檔案館（室）建設試點驗收，成為國內(nèi)首家通過該試點驗收的汽車制造企業(yè)，集團檔案數(shù)字化轉型再添重要成果。
廣西汽車集團于2023年入選國家檔案局第二批企業(yè)集團數(shù)字檔案館（室）建設試點單位。兩年半以來，集團系統(tǒng)規(guī)劃并整體推進試點建設工作，高質(zhì)量完成試點各項工作任務：
一是建成自主可控、功能完備、運轉順暢、互聯(lián)互通的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，檔案數(shù)字化管理實現(xiàn)量的大幅增長和質(zhì)的有效提升。
二是推進OA系統(tǒng)、電子合同系統(tǒng)和PDM系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔，并加快傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和專題數(shù)據(jù)庫建設，總部檔案數(shù)字化率提升至98%；所屬企業(yè)平均檔案數(shù)字化率90%以上，建成專題數(shù)據(jù)庫16個。
三是健全檔案管理制度體系，加強電子檔案管理系統(tǒng)運維與安全保密，推動檔案數(shù)字化加工及安全場所建設，落實主營業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔要求。
四是以開放姿態(tài)，積極開展與兄弟單位的學習交流活動，深入檔案庫房進行實地觀摩，實現(xiàn)互學互鑒、共同提升。
集團將以此次試點驗收為契機
持續(xù)加強系統(tǒng)功能及數(shù)字檔案資源建設
深化人工智能應用
提升公司檔案數(shù)字化、智能化水平
持續(xù)打造汽車制造企業(yè)數(shù)字化檔案管理典范
